物業管理軟件屬于面向物業行業的企業管理軟件中的一個分支，即物業行業管理軟件，也稱為物業管理系統。現在主流的物業管理軟件軟件供應商在百度上可以全面檢索到。

物業軟件是為了方便物業管理部門，有效提高公司內部各個部門及各個崗位的執行力，實現業務管理和行政辦公管理的規范化管理、流程化管理而產生的一套物業管理系統。

由于物業管理制度在我國還不夠規范，物業管理涉及的范圍較為廣泛，管理內容繁雜，加上政策性變動因素，日常工作中需要耗費大量人力和物力，為了提高物業管理公司的管理水平提高工作效率，必須對物業管理的各項工作進行規范化管理，如人事管理制度規范化、工程設備檢修保養運行記錄規范化、保潔綠化工作規范化等;只有做到各種工作規范化，才可以通過規范化操作對員工工作進行指導，提高員工工作效率與技能，并且為減少人事變動給公司帶來損失與降低新員工的培訓成本;規范化的手段多種多樣，如員工工作手冊、ISO9000質量認證體系等，而采取現代計算機管理手段是一種行之有效的解決方法，越來越多的物業管理公司走上了信息化的道路，通過適合公司情況的物業管理軟件來協助物業公司進行規范化、精細化的管理，來實現提高整體的管理水平。

從功能上講呢,物業管理軟件分為幾個層次:

一.功能簡單,單機使用,數據庫用ACCESS或VF等開發的小型桌面數據庫,只涉及到物業公司簡單的收費及日常信息記載,而且軟不美觀,功能比較膚淺,穩定性比較差

二.功能有一定的靈活性,單機使用,用到sql數據庫,只支持單個樓盤的局域網使用,要多個樓盤互聯網連接的話要借助VPN或遠程接入組件來變通實現,但這個也不是正真意義上的互聯網連接,他相當于從服務器發送過來一個界面的遠程桌面的形式,這樣的應用形式對服務器的壓力相當大,輸入法/客戶端的打印驅動都要裝到服務器,并且本地打印的速度非常慢等等,很多不利因素.

三.應用B/S架構的物業管理軟件,這一類產品在物業軟件行業比較少,因為物業行業不同于別的行業,他在管理的時候數據的瀏覽量相當大,運算量也比較大,并且客戶的需求千變萬化,個性話的設置比較多,因此,B/S的網頁形式的物業管理軟件在應用時有一定的局限性.

四.應用新技術開發的系統如微軟的.net的語言,所開發出來的系統支持互聯網直連,并且由于開發語言比較先進,所做出來的系統界面比較美觀,技術實力強的公司的產品功能也比較靈活,模塊也比較豐富,如果有大型物業公司的深入應用的話,這一類的產品的功能也比較深入細致,更加人性化.有些軟件還配備有數字化社區,以網頁的形式展現給業主客戶,客戶可以在網上查看自家的費用和提交服務派工單等等.隨著社會經濟的不斷提升,物業公司也不斷壯大,這樣的集中式應用的系統能更好的滿足大中型物業公司的集團管控的管理模式,所有樓盤數據放在統一數據庫,總公司領導或財務人員所要的匯總報表及分析報表一目了然,實時反映,因為支持互聯網直連,所以不受地域的限制,并且這一類的系統一般都是整體解決方案,功能涉及到物業公司的各個職能部門.這一類產品也是物業軟件的發展方向.